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Améliorer le dispatching et la coordination de ses véhicules grâce aux systèmes de gestion de flotte

Selon l’analyse de Berg Insight, le secteur de la gestion de flotte pour véhicules commerciaux joue un rôle essentiel dans l’économie européenne. « 6,2 millions de moyens et gros poids-lourds représentent 75 % des véhicules utilisés pour le transport terrestre, soit un secteur de 250 milliards d’euros ». Cette analyse précise également que le secteur prévoit une hausse du nombre de systèmes de gestion de flotte activement utilisés en Europe, passant de 2,5 millions d’unités utilisées à la fin de l’année 2011 à 5,7 millions en 2016. Cette hausse de la popularité des systèmes de gestion de flotte est attribuée à leur efficacité pour augmenter rentabilité et productivité.

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C’est donc sans surprise que de plus en plus d’entreprises utilisent la télématique pour gérer leur flotte. Les solutions télématiques, appliquées au dispatching et à la coordination de flotte, sont fiables et proposées à des prix abordables, devenant ainsi un investissement à très fort retour sur investissement pour les entreprises. Par exemple, Legend, la plus grosse société de remorquage de Dresden en Allemagne, utilise un système de ce type. Ce dernier leur a permis d’améliorer de manière significative leurs opérations et leur système de gestion.

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Legend dispose d’une grande flotte de véhicules, qui lui permet d’« aider, sauver et transporter » ses clients. L’entreprise propose une variété de services qui l’obligent à coordonner sa flotte avec beaucoup de précision. Les véhicules sont envoyés sur plusieurs sites au cours d’une même journée. Les appels d’urgence sont fréquents et les véhicules doivent pouvoir réagir rapidement, quelle que soit la situation. Il est essentiel pour l’entreprise de pouvoir identifier le camion de remorquage le plus proche du lieu de l’accident.

Karsten Hiehle, directeur de la société de remorquage, a compris que le système télématique d’ENAiKOON était la meilleure solution pour dispatcher et coordonner sa flotte. L’entreprise a donc décidé d’installer un module de géolocalisation, le locate-04, sur chacun de ses véhicules de service, ainsi que d’utiliser inViu pro, le portail en ligne d’ENAiKOON, afin de pouvoir analyser les données recueillies.

M. Hiehle nous raconte : « Grâce aux solutions télématiques d’ENAiKOON, l’efficacité de notre flotte a augmenté de 40 % ; nous pouvons ainsi mieux satisfaire nos clients. Les rapports détaillés concernant le comportement de nos employés nous permettent de leur fournir des formations adaptées. Nous avons ainsi réduit de 30 % notre consommation globale de carburant. De plus, grâce aux modules GPS d’ENAiKOON, nous avons pu contester plus de 20 contraventions en prouvant que les véhicules n’étaient pas sur le lieu de la soi-disant infraction. ».

Résultat, non seulement ce système de gestion de flotte a permis à l’entreprise d’améliorer son système de dispatching des véhicules, mais il a également permis une réduction significative des dépenses de l’entreprise, en diminuant le nombre d’amandes et en améliorant la conduite des conducteurs. « Nous avons déjà économisé plus d’argent que la somme investie dans les solutions télématiques » conclut M. Hiehle. Pour plus d’informations concernant cette solution de gestion de flotte ou pour demander un kit d’évaluation gratuit, veuillez contacter ENAiKOON à sales@enaikoon.com.

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Planifier la maintenance de sa flotte de véhicules grâce à la télématique

Comment mémoriser la date de révision de ses camions ou de ses machines de construction ? Toute entreprise qui dépend du niveau de performance de ses véhicules doit suivre de près son planning de maintenance. Les entreprises de transport et de logistique doivent organiser avec soin les plannings de maintenance de leurs flottes afin d’éviter les pannes, les frais supplémentaires dus aux retards et les amendes. Auparavant, il fallait vérifier manuellement les dates de révision, le kilométrage et l’état du véhicule. Aujourd’hui, les choses ont légèrement changé. Grâce à la télématique, les entreprises peuvent désormais recevoir des rappels automatiques, définis en fonction de seuils personnalisés, qui permettent d’assurer la continuité du programme de maintenance.

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Le système est composé de modules télématiques, installés sur chaque véhicule, afin de recueillir des données comme le kilométrage ou le nombre d’heures d’utilisation, puis de les envoyer aux serveurs d’ENAiKOON. ENAiKOON limit-checker reçoit ensuite ces données et les compare aux valeurs seuils kilométriques ou au nombre d’heures d’utilisation prédéfini et envoie le cas échéant une alerte à la personne responsable pour la prévenir qu’une date de révision approche ou a été dépassée. De cette manière, l’entreprise automatise l’organisation des révisions à venir et la détection des révisions manquées, ce qui lui permet d’augmenter la productivité et la fiabilité des performances de ses véhicules. Tobias Strahl, directeur des opérations de KAMAG, explique comment la télématique lui a permis d’augmenter l’efficacité de son entreprise.

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M. Strahl est le directeur des opérations de KAMAG Transporttechnik GmbH & Co. KG, une entreprise de transport basée à Ulm, en Allemagne. Cette entreprise assure des services de transport et de logistique depuis plus de 40 ans. En plus des services logistiques, elle offre des solutions de révision complètes, qui incluent la maintenance et la réparation des véhicules de ses clients. Pour cette raison, il est vital pour KAMAG de pouvoir compter sur un planning précis et automatisé.

Connue pour son utilisation des technologies de pointe, KAMAG a facilement adopté ce nouveau système télématique. Dès que l’entreprise a entendu parler de la solution d’ENAiKOON pour la gestion de flotte, elle a décidé d’installer un module de géolocalisation GPS locate-04 sur chacun de ses véhicules. En se connectant au portail en ligne d’ENAiKOON, inViu pro, M. Strahl et son équipe peuvent désormais vérifier les données de géolocalisation de la flotte entière de l’entreprise. Dès le lancement du plugin limit-checker, KAMAG n’a pas hésité à l’ajouter à son système, puisqu’il lui permet d’établir des alertes personnalisées pour le planning des révisions.

« Avant d’utiliser ENAiKOON limit-checker, nous devions tout calculer manuellement et vérifier l’état général, la sécurité et l’inspection générale de chaque véhicule. » nous explique M. Strahl, concernant l’aspect chronophage du travail de vérification du planning des révisions, offert dans l’offre complète proposée par l’entreprise. « Grâce à son système d’alertes à plusieurs niveaux, nous pouvons désormais planifier toutes les inspections à venir, les révisions et les tâches que nous proposons dans nos services. Notre équipement étant trié par date ou par heure de fonctionnement ou encore en fonction de la distance parcourue, notre équipe de maintenance est dorénavant informée automatiquement de la répartition des tâches. ».

M. Strahl peut désormais envoyer rapidement son équipe de maintenance, puisque celle-ci a déjà été informée par l’intermédiaire du plan d’action. Le système et le logiciel d’ENAiKOON permet à l’entreprise d’augmenter la disponibilité et la qualité de sa flotte pour ainsi gagner la confiance et la fidélité de ses clients. Pour en savoir plus sur ce système permettant d’améliorer le système de maintenance d’une flotte de véhicules, veuillez contacter ENAiKOON à sales@enaikoon.com.

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