Wenn ein Firmenwagen auch für private Zwecke genutzt wird, muss man sich entscheiden, ob man diesen entweder pauschal über die so genannte 1% Regelung jährlich beim Finanzamt veranschlagt oder die tatsächlich gefahrenen Kilometer mit einem Fahrtenbuch nachweist. Wenn der Anteil der privaten Nutzung eher gering ist, lohnt sich das Führen eines Fahrtenbuchs finanziell erheblich.
Der Einsatz von Fahrtenbüchern ist notwendig, wenn Fahrzeuge für bestimmte Fahrten steuerlich gesondert behandelt werden.
Das Führen eines Fahrtenbuchs ist aber eine nervige Angelegenheit, da man gezwungen wird, mit akribischer Genauigkeit Dinge wie Datum, Kilometerstand, Dauer, Zweck, Ort und Ziel direkt vor und nach der Fahrt einzutragen. Gefordert wird ein zeitnahes Ausfüllen.
Mit einem elektronischen Fahrtenbuch können Sie jede Menge Zeit und Nerven sparen. Vom finanziellen Vorteil gegenüber der 1% Regelung ganz zu schweigen.
Aber alle Vorgaben des Finanzamts sind damit noch nicht pflichtgemäß erfüllt.
Die aktuelle Rechtslage:
Bei den üblicherweise verwendeten elektronischen Fahrtenbüchern können nach Ansicht des Gerichts die vom Nutzer manuell zu ergänzenden Angaben zu jeder Fahrt nachträglich geändert werden ohne dass dies später aus den Listen für das Finanzamt ersichtlich wird. Damit unterscheidet sich nach Ansicht des Gerichts ein elektronisches Fahrtenbuch so signifikant von einem herkömmlich geführten Fahrtenbuch, dass es vom Finanzamt nicht akzeptiert zu werden braucht.
Mit dieser Entscheidung wurden fast ausnahmslos alle am Markt angebotenen, elektronischen Fahrtenbücher in Frage gestellt.
Als erster Anbieter eines internetbasierenden, elektronischen Fahrtenbuchs bietet ENAiKOON ab sofort ein revisionssicheres Fahrtenbuch an wie vom Gericht gefordert.
Genau wie bei einem handschriftlich geführten Fahrtenbuch kann das Finanzamt im neuen ENAiKOON Fahrtenbuch neben allen relevanten Informationen auch jede nachträgliche Eintragung und Änderung nachverfolgen.
Alle relevanten Daten des Fahrtenbuchs können in "Gefahrene Routen" angezeigt werden. Durch ein Häkchen bei der neuen Option "Historie anzeigen" werden zusätzlich auch alle nachträglichen Änderungen zusammen mit dem Zeitpunkt der Änderung angezeigt.
Wenn man das Fahrtenbuch mit den notwendigen Ergänzungen vervollständigt oder die bereits vorhandenen Ergänzungen verändert, entsteht eine Historie, in der Zeitpunkt und Änderung dargestellt werden.
Die am 06.12.2010 erfasste Geschäftsfahrt (in diesem Fall mit "GF" bezeichnet) wurde also am 10.12.2010 zu einer "AS" geändert (in diesem Fall die Bezeichnung für eine Fahrt von oder zur Arbeit).
Zehn Sekunden später wurde diese Fahrt wieder zu einer Geschäftsfahrt geändert.
Das elektronische Fahrtenbuch von ENAiKOON erfüllt somit die Vorgaben des Bundesamts für Finanzen, konkretisiert durch das Finanzgericht Münster, bei denen nachträgliche Veränderungen steuerlich relevanter Daten wie Art, Zweck und Ziel der Fahrt ausgeschlossen, bzw. nur jederzeit nachvollziehbar zu ändern sein dürfen.
Für Sie als ENAiKOON Bestandskunden ist diese Programmerweiterung kostenlos.
Wenn Sie ENAiKOON noch nicht kennen und sich für unser revisionssicheres Fahrtenbuch interessieren, können Sie dieses vor dem Kauf zwei Wochen kostenlos testen. Bitte sprechen Sie uns an. Senden Sie uns einfach eine Mail mit Ihren Kontaktdaten.
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