25.02.2010 Geofence-Funktionen wurden erweitert

Geofences, auch "Benannte Positionen" genannt, sind Stellen auf einer Landkarte, die mit einem Mittelpunkt und einem Kreis um diesen Mittelpunkt ein Areal definieren das von besonderem Interesse ist.

Diese "Benannten Positionen" werden in ENAiKOON fleet-control-web vielfältig verwendet:

Fahrtenbuch:
an Stelle von Adressen werden die Namen der benannten Positionen im Fahrtenbuch und in jedem anderen Bericht von ENAiKOON fleet-control-web angezeigt, der Adressen von Standorten der Fahrzeuge ausweist.
Dadurch wird das Fahrtenbuch leichter lesbar, d.h. eine Fahrt führt dann nicht mehr von der "Müllerstraße" in die "Heerstraße" sondern von "Kunde-A" zu "Kunde-B".

Kostenstellen:
Benannte Positionen erlauben es, die Betriebsstunden, die z.B. eine Baumaschine auf einer Baustelle gearbeitet hat, aufzuaddieren und dieser Baustelle zuzuordnen.
So wissen Sie jederzeit, welche Maschine welche Kosten auf welcher Baustelle produziert hat.

Diebstahlüberwachung / unbefugte Nutzung
Für jede benannte Position kann festgelegt werden, ob ein Alarm ausgelöst werden soll, wenn ein Fahrzeug das Areal solch einer benannten Position verlässt.

Beispiele:

Solange sich die Baumaschine nur auf der Baustelle bewegt ist das in Ordnung. Verlässt aber die Baumaschine die Baustelle, dann soll ein Alarm ausgelöst werden. So können Sie immer dann sofort eine Information bekommen, wenn z.B. am Wochenende eine Baumaschine oder ein Fahrzeug für private Zwecke ausgeliehen wird.
Lassen Sie sich automatisch informieren, wenn z.B. ein Taxi, das eigentlich nur in Berlin unterwegs sein soll, die Stadt verlässt.

Meldungen bei besonderen Vorkommnissen:
Für jede benannte Position kann festgelegt werden, ob ein Alarm ausgelöst werden soll, wenn ein Fahrzeug in das Areal solch einer benannten Position einfährt (oft "Verbotszone" oder "Ziel" genannt).

Diese Funktion können Sie vielfältig verwenden:

Lassen Sie sich automatisch informieren, wenn sich ein Mietfahrzeug, das nicht ins Ausland verbracht werden darf, einer Bundesgrenze nähert.
Lassen Sie sich automatisch informieren, sobald Ihr LKW beim Kunden angekommen ist.

Gruppierung von Fahrzeugen/Maschinen nach geografischen Positionen
Diverse Berichte in ENAiKOON fleet-control-web erlauben die Auswahl von benannten Positionen.
So lange vom Benutzer keine Auswahl getroffen wird, werden die Berichte ohne die Berücksichtigung von benannten Positionen generiert.
Sobald eine oder mehrere benannte Positionen ausgewählt wurden, werden nur noch Datensätze im Bericht berücksichtigt, die diese benannte(n) Position(en) beinhalten.
So können Sie z.B. leicht sehen, welche Baumaschinen gerade auf welcher Baustelle stehen oder welche LKW gerade in der Werkstatt sind.

So legt man einen Geofence an

In ENAiKOON fleet-control-web wählen Sie einen Bericht, in dem die Adressen, die Sie benennen möchten angezeigt werden. Sie klicken auf die angezeigte Adresse, übertippen den Text mit einem Namen und definieren einen Radius um die Adresse. Alle Positionen innerhalb des so definierten Kreises werden fortan mit dem von Ihnen gewählten Namen angezeigt.

Mit Hilfe von ENAiKOON MP-route können Sie in Microsoft® MapPoint® die von Ihnen definierten benannten Positionen anzeigen lassen und ändern.

Darüber hinaus lassen sich mit ENAiKOON MP-route neue benannten Positionen durch einfaches Zeigen von Position und Radius des zu benennenden Areals anlegen.

Folgende Erweiterungen der Geofence-Funktion sind ab sofort verfügbar:

A) Prioritäten bei ineinander geschachtelten Geofences

Der Benutzer kann festlegen, welcher Geofence-Name angezeigt werden soll, wenn mehrere Geofences ineinander liegen und sich ein Fahrzeug daher gleichzeitig in mehreren Geofences befindet.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Es wird der Name derjenigen benannten Position angezeigt, deren Mittelpunkt am nächsten zur Position des Fahrzeugs ist.
Beim nebenstehenden Beispiel wird der Name des großen roten Geofence angezeigt.

Diese Position ist standardmäßig eingestellt.

Es wird der Name derjenigen benannten Position angezeigt, die den kleinsten Radius hat.
Beim nebenstehenden Beispiel wird der Name des kleinen blauen Geofence angezeigt.

Diese Option können Sie in den Benutzereinstellungen aktivieren, indem Sie das Häkchen bei der unten gelb marktierten Option "Fahrziel nach der Größe des Radius auswählen" setzen.

B) Zeitgesteuerte Geofences

Normalerweise ist es wünschenswert, dass immer dann ein Alarm ausgelöst wird, wenn sich ein Fahrzeug, das eine benannte Position nicht verlassen soll, diese verlässt oder wenn ein Fahrzeug, das eine Verbotszone nicht befahren soll, diese dennoch befährt.
Nun kann es aber vorkommen, dass diese normalerweise nicht gewünschten Ereignisse ausnahmsweise planmäßig eintreten.

Für diesen Fall lassen sich mit der neuen Funktion "Zeitintervalle" im Hauptmenüpunkt "Benannte Positionen" Zeitfenster definieren, in denen die Überwachung von Geofences für einzelne oder mehrere Fahrzeuge / Maschinen ausgesetzt werden soll.

Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor:
Klicken Sie im Hauptmenü auf "Benannte Positionen", danach im sich öffnenden Untermenü auf "Zeitintervalle" und danach im sich öffnenden Fenster auf "Hinzufügen von Zeitintervallen in denen kein Geofence-Alarm ausgelöst wird".

Geben Sie nun die Daten in die nachstehende Maske wie folgt ein:
Name:
Legen Sie einen beliebigen Namen für diese Definition fest, z.B. "Wochenendarbeit Schützenheim".
Kommentar:
hier ist Platz für Informationen zu dieser Ausnahmeregelung
Fahrzeuge:
Wählen Sie durch Verschieben von links nach rechts und umgekehrt alle Fahrzeuge aus, für die diese Ausnahmeregelung gelten sollen.
Fahrziele:
Wählen Sie durch Verschieben von links nach rechts und umgekehrt alle benannten Positionen aus, für die diese Ausnahmeregelung gelten soll.

Speichern Sie dann durch Anklicken von "Speichern" diese Informationen ab.
Nun öffnet sich zusätzlich zur obigen Maske nachstehende Tabelle.

Um eine neue Ausnahmeregelung zu erfassen, klicken sie auf das Symbol.

Tragen Sie nun die Anfangszeit und die Endzeit des Zeitraums ein, in dem die Geofence-Überwachung nicht erfolgen soll. Sie können die Daten direkt in die Maske eintragen, oder durch Anklicken des Kalender-Icons ein Datum auswählen.

Es können beliebig viele Ausnahmeregelungen erfasst werden. Durch Anklicken des Symbols
können Sie den Eintrag löschen.

Klicken Sie nach dem Erfassen aller Ausnahmeregelungen auf die Schaltfläche "Speichern" unter der Tabelle, um die Daten dauerhaft zu hinterlegen.
Damit ist das Einrichten von Ausnahmeregelungen für die Überwachung von Geofences abgeschlossen.

Weitere Informationen zu benannten Positionen finden Sie hier.